28/01/09
Solución para conciliación de pagos de AccesStage usada para automatizar y agilizar los procesos en 3M do Brasil
El servicio permite que las rutinas de cuentas a pagar de compañías con gran volumen de documentos se realicen con más calidad, a través de la referencia cruzada de datos vía Web.
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San Pablo, 28 de enero del 2009 - Realizar actividades complejas de verificación y obtención de recibos a pagar, conciliar con las facturas y centralizar el recibimiento de informaciones de cobro en una única institución. Ésas eran las necesidades de 3M do Brasil al adoptar, a fines del 2008, en sociedad con el Banco Real, miembro del Grupo Santander Brasil, una solución desarrollada por AccesStage Tecnología Ltda. A través de la utilización del servicio de un proceso manual, con intervención humana, fue posible migrar hacia un proceso automatizado.
“Hasta hace poco, un empleado del Banco Real era el responsable por transmitir los recibos a pagar de 3M a través del lector de códigos de barras y conciliar con las obligaciones pendientes", explica Arlete Santarosa Luize, Gerente de Procesos de Sourcing de 3M do Brasil.
Como el proceso era completamente manual, demandaba tiempo y costos relativamente altos para realizar los servicios; "La manera que encontramos para atender a las necesidades de 3M y automatizar todo el proceso de pagos fue por medio del cambio de archivos digitales, usando una solución que, además de conciliar las facturas con los recibos a pagar, centraliza los pagos más fácilmente en la institución financiera elegida. Con ese objetivo invitamos a AccesStage, una compañía que possee un historial de sociedad con nosotros, para que el proyecto fuera viable. La compañía presentó puntos diferenciales, tales como menor tiempo de implantación, mejor capacidad de entendimiento de las necesidades del cliente y calidad comprobada", afirma Adriano Paes de Almeida, Gerente de Grupo de Productos de Banco Real.
La solución de AccesStage permite, con el cambio de datos vía Web, que una factura (entregada a la compañía juntamente con el producto) esté vinculada a un determinado recibo a pagar y, después, sea registrada en el sistema de la compañía. “Después de establecer la relación entre la factura y el recibo a pagar, la compañía toma conocimiento acerca de cuándo deberá liquidar cada una de sus obligaciones financieras, las cuales se enviarán al banco en un formato estándar. El servicio permite también, además de las funcionalidades usadas por 3M, controlar otras formas de pagos que en el pasado demandarían una gran atención por parte de los empleados involucrados por tratarse de excepciones - como TED (Transferencia Electrónica de Datos), DOC (Orden de Crédito), Transferencias Internas, entre otros, que pueden incluso ser programados con la anticipación deseada, optimizando de esta manera los procesos del departamento financiero y evitando retardos innecesarios", explica João Elcio Groppa, gerente de Productos y Marketing de AccesStage.
Gracias a las funcionalidades implementadas por AccesStage en 3M, fue posible eliminar algunas actividades manuales relativas al tratamiento de los recibos a pagar y al proceso.
Debido a esas y a otras razones, 3M do Brasil y Banco Real están satisfechos con la solución y están pensando en una mayor amplitud de utilización del producto. “AccesStage dio un apoyo excelente durante la implantación de la solución y estuvo siempre disponible, acompañando de cerca todo el proceso para que no hubiera problemas. El servicio prestado es muy bueno, y los archivos electrónicos simplificaron el proceso", dijo Arlete Luize.
Informaciones sobre AccesStage
AccesStage fue constituida en el 2002 por los grupos Mitsubishi e INTEC, éste último uno de los mayores del mercado asiático de Web/EDI, y su misión es ofrecer soluciones que permitan a los clientes la automatización y optimización de los procesos, aspirando a la mejora del desempeño y reducción de costos operativos.
Homologada junto a las principales instituciones financieras, como los bancos Santander, Real, Caixa Econômica Federal, Bradesco, Itaú y HSBC, AccesStage posee una relación con más de 35 mil compañías de diversos sectores. www.AccesStage.com.br
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